Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Karriereseiten und im Verlauf des Bewerbungsverfahrens. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung für die Website finden Sie in auf der Seite Datenschutzinformationen

1. Verantwortliche und Ansprechpartner

Verantwortlich ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben bzw. dessen Stellenausschreibung Sie sich beziehen. Die Kontaktdaten der Unternehmen und ihrer Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der Seite Datenschutz, Ziffer 1.2. Bei Bewerbungen über die zentrale Personalstelle ist Ansprechpartner die Viselle Augenzentrum Erlangen GmbH, Nägelsbachstraße 29a/b, 91052 Erlangen.
Soweit Ihre Bewerbung innerhalb der Unternehmensgruppe für weitere Standorte oder Gesellschaften berücksichtigt werden soll, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um
  • Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle zu prüfen und eine Auswahlentscheidung zu treffen,
  • mit Ihnen zu kommunizieren und Termine für Gespräche und Probearbeiten abzustimmen,
  • das Verfahren zu dokumentieren und statistisch (anonymisiert) auszuwerten,
  • bei erfolgreicher Bewerbung ein Arbeitsverhältnis zu begründen und den Arbeitsvertrag vorzubereiten,
  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Rechtsansprüche abzuwehren oder geltend zu machen

Rechtsgrundlagen

  • § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere die Abwehr geltend gemachter Ansprüche (z. B. nach dem AGG).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG – Einwilligung, etwa für die Aufnahme in unseren Bewerberpool oder die Weiterleitung an andere Gesellschaften der Gruppe. Eine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
  • Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG – besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit deren Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (z. B. Schwerbehinderung, Nachweise nach dem Infektionsschutzgesetz).
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung, soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien von Daten mitteilen.

3. Datenkategorien und Herkunft

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, insbesondere:
  • Stammdaten sowie Adress- und Kontaktdaten
  • Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Zeugnissen und Zertifikaten
  • Angaben zum beruflichen Werdegang und zu Berufserfahrung
  • Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild (freiwillig) und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen
  • Korrespondenz und Gesprächsnotizen aus dem Bewerbungsverfahren
  • soweit für die Tätigkeit erforderlich: berufsrechtliche Nachweise, Approbation, Führungszeugnis, Nachweise nach dem Infektionsschutzgesetz
Alle Daten erhalten wir grundsätzlich von Ihnen selbst. Sofern wir Daten aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke) einbeziehen oder Referenzen einholen, geschieht dies nur, soweit dies zulässig und für das Verfahren erforderlich ist; Referenzen holen wir nur mit Ihrem Einverständnis ein.
Wir empfehlen, uns nur solche Daten zu übermitteln, die für die Bewerbung erforderlich sind, und auf Angaben zu besonderen Kategorien (z. B. Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft) zu verzichten, soweit sie für die Stelle nicht relevant sind.

4. Empfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personalstelle, die für die Stelle fachlich zuständigen Führungskräfte und – soweit erforderlich – die Geschäftsführung sowie eine etwaige Mitarbeitervertretung Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Externe Empfänger sind allenfalls Auftragsverarbeiter (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister, Anbieter eines Bewerbermanagementsystems), die auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig werden.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Bewerberdaten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Erhalten Sie keine Zusage, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Ablehnung. Diese Frist berücksichtigt die Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Eine längere Speicherung erfolgt nur,
  • wenn Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben (Speicherung dann für [Bitte prüfen und eintragen, z. B. 12 Monate] ab Ihrer Einwilligung; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung verlangen), oder
  • soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Belege über erstattete Reisekosten), oder
  • solange ein Rechtsstreit über Ihre Bewerbung anhängig ist.
Im Fall einer Einstellung überführen wir die erforderlichen Unterlagen in Ihre Personalakte; über die weitere Verarbeitung informieren wir Sie dann gesondert.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen die in Teil A, Ziffer 13 beschriebenen Rechte zu, insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Teil A, Ziffer 1.4).
Bitte richten Sie Anfragen, Widerrufe und Widersprüche zum Bewerberdatenschutz an die Personalstelle des betreffenden Unternehmens oder an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten (Teil A, Ziffer 1.2).

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; Sie sind zur Angabe nicht verpflichtet. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir jedoch keine Auswahlentscheidung treffen und Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 27. August 2026